Pytanie o właściwy moment podjęcia działań w celu uzyskania ochrony logo firmy towarzyszy podmiotom, zwłaszcza na początkowym etapie rozwoju.
Biorąc pod uwagę, że logo firmy jest jednym z istotnych elementów budowania wizerunku i reputacji firmy, co przekłada się na zaufanie klientów do oferowanych przez firmę usług i produktów i jest to proces długotrwały, to w większości przypadków znajdzie zastosowanie zasada ogólna, aby zastrzec logo firmy, niezwłocznie po jego opracowaniu i podjęciu decyzji o używaniu w działalności biznesowej.
Jakie korzyści daje ochrona logo firmy
Logo firmy warto więc chronić wtedy, gdy firma chce zapewnić sobie pewność prawną, chce się zabezpieczyć przed nieuczciwą konkurencją i uniknąć ryzyka utraty praw do logo lub nazwy firmy na skutek działań osób trzecich. To także inwestycja w bezpieczeństwo marki i jej wartość rynkową w dłuższym okresie.
Jest to cenny zasób firmy. Poprzez rejestrację logo firmy w postaci znaku towarowego uzyskujemy wyłączne prawo do używania logo oraz nazwy firmy w obrocie gospodarczym. Tym samym nabędziemy narzędzie prawne pozwalające zabezpieczyć logo firmy przed naśladownictwem oraz eliminować naruszenia. Rejestracja logo otwiera także możliwość zarządzania tym prawem majątkowym poprzez jego sprzedaż, licencjonowanie lub wykorzystania jako zabezpieczenie majątkowe.
Zwiększenie wiarygodności firmy na rynku
Posiadanie praw wyłącznych do logo firmy jest szczególnie ważne w przypadku, gdy logo jest oryginalne i graficznie wyróżniające się. Jest wtedy lepiej zapamiętywane przez klientów. Ponadto, po rejestracji możemy użyć symbolu ® potwierdzającego, że logo firmy zostało zarejestrowane, co zwiększa wiarygodność firmy i jest informacją dla potencjalnych naruszycieli. Rejestracja logo jako znaku towarowego ułatwia także dochodzenie praw przed sądem.
Można też rozważyć ochronę logo firmy w formie wzoru przemysłowego. Taką formę ochrony można wybrać w sytuacji gdy logo firmy nie spełnia przesłanek znaku towarowego (przykładowo nie posiada zdolności odróżniającej).
Ponadto, należy zadbać o nabycie autorskich praw majątkowych do logo firmy.
Najważniejsze formy zastrzegania logo firmy
- Rejestracja logo firmy jako znak towarowy – uzyskujemy przez to wyłączne prawo używania logo w określonych klasach towarów i usług na okres 10 lat z możliwością przedłużenia ochrony na kolejne 10-letnie okresy. Rejestracja znaku chroni przed użyciem podobnych znaków mogących wprowadzać klientów w błąd.
- Rejestracja logo jako wzór przemysłowy – ten rodzaj ochrony obejmuje nową i posiadająca indywidualny charakter postać wytworu lub jego części, nadaną mu w szczególności przez cechy linii, konturów, kształtów, kolorystykę, fakturę lub materiał wytworu oraz przez jego ornamentację.
- Ochrona prawnoautorska (autorskie prawa majątkowe) – w przypadku gdy logo jest utworem, czyli przejawem działalności twórczej o indywidualnym charakterze. Ochrona prawnoautorska powstaje na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie wymaga formalnej rejestracji.
W jakich sytuacjach warto posiadać zastrzeżone logo firmy?
Posiadanie zastrzeżonego logo firmy jest szczególnie istotne w następujących sytuacjach:
- Wysoka rozpoznawalność – gdy logo jest dobrze rozpoznawalne i posiada znaczną wartość biznesową, jego ochrona staje się niezbędna. Znane logo jest cennym aktywem, które konkurenci mogą próbować kopiować lub wprowadzać konsumentów w błąd wprowadzając podobne projekty.
- Plany rozwoju asortymentu, jak też ekspansji rynkowej – jeśli planowana jest ekspansja na nowe rynki geograficzne lub kategorie produktów, wczesne zabezpieczenie ochrony logo firmy jako znaku towarowego zapobiega przejęciu praw na tych terytoriach przez inne podmioty. Znacznie łatwiej jest zarejestrować znak przed ekspansją niż później walczyć z istniejącymi roszczeniami.
- Otoczenie konkurencyjne – posiadanie chronionego logo ma kluczowe znaczenie, na konkurencyjnym rynku a ochrona logo pomaga zdobyć i utrzymać wyjątkową pozycję. Jest to szczególnie ważne w branżach zorientowanych na konsumentów, gdzie tożsamość wizualna ma wpływ na decyzje zakupowe.
- Handel elektroniczny – wraz ze wzrostem popularności sprzedaży internetowej i obecności w social mediach, jak też globalnym zasięgiem cyfrowym, logo staje się bardziej narażone na naruszenia. Zapewnienie ochrony pomaga zwalczać podrabiane produkty, nieuprawnione wykorzystanie na rynkach internetowych i squatting domen.
- Etap inwestycji i wzrostu firmy – podczas poszukiwania inwestorów lub przygotowań do znacznego wzrostu posiadanie chronionej własności intelektualnej wzmacnia portfel aktywów firmy i świadczy o profesjonalnych praktykach biznesowych.
- Analiza kosztów i korzyści – ochrona logo firmy w perspektywie pozwala zaoszczędzić środki finansowe na prowadzenie sporów. Brak ochrony naraża firmę na straty wizerunkowe oraz utratę rynku (utrata sprzedaży) co z pewnością przewyższa koszty rejestracji i utrzymania prawa w mocy.
Podsumowując powyższe – logo firmy warto zastrzec wtedy, gdy chcemy uniknąć ryzyka, że ktoś inny zacznie używać podobnego oznaczenia w tej samej branży. Ogólna zasada jest taka, że jeśli planowane są inwestycje i rozwój firmy – ochrona jest zazwyczaj opłacalną inwestycją w przyszłość firmy. Im wcześniej zostanie zapewniona ochrona, tym mniej kosztowne będzie podjęcie obrony przed naruszeniami. Znacznie szybciej i efektywniej jest uzyskać ochronę proaktywnie niż walczyć o nią reaktywnie.
Jaki jest najlepszy moment na rejestrację logo?
Najlepszym momentem na rejestrację jest czas, gdy:
- Firma jest gotowa do wejścia na rynek – posiadamy dopracowane logo firmy, mamy określony asortyment i wiemy dla jakich towarów lub usług będziemy go używać
- Zostały zaplanowane inwestycje w promocję – zanim rozpoczniemy szeroką kampanię marketingową, warto zabezpieczyć logo, aby uniknąć sporów z konkurencją
- Firma się rozwija – im większa rozpoznawalność, tym większe ryzyko, że ktoś będzie chciał wykorzystać Twoje logo lub je skopiować
- Budowana jest wartość firmy – zarejestrowane logo to aktywo firmy, które można sprzedać, licencjonować lub dziedziczyć, co zwiększa wartość przedsiębiorstwa
Z kolei z zastrzeżeniem logo firmy nie warto zbyt długo czekać na:
- Idealny sukces biznesowy
- Duże budżety marketingowe
- Plany ekspansji w nieokreślonej przyszłości
- Uzyskanie całkowitej pewności co do modelu biznesowego
– gdyż może okazać się, że jakaś osoba trzecia wprowadzi na rynek podobne oznaczenie, co będzie oznaczać konieczność podjęcia działań, co bez posiadania ochrony będzie utrudnione i wymagające dodatkowych środków finansowych.
A kiedy nie zastrzegać logo firmy?
1. Na samym początku działalności firmy nie zawsze warto rejestrować logo firmy, zwłaszcza jeśli firma nie ma jeszcze sprecyzowanej oferty. Rejestracja znaku towarowego wymaga wskazania konkretnych towarów i klas towarowych oraz usług. Ponadto należy rozważyć czy w perspektywie 5 lat od daty rejestracji znaku możliwe będzie rozpoczęcie używania znaku, w przeciwnym razie znak towarowy narażony będzie na wygaśnięcie z powodu braku używania.
2. Jeśli firma jest na etapie weryfikacji koncepcji i nie został sprecyzowany przedmiot działalności, warto poczekać z zastrzeżeniem logo do czasu określenia zakresu działania.
3. Gdy zostało opracowanych kilka wariantów logo firmy i są prowadzone badania rynkowe nad wyborem wiodącego wariantu.
4. W sytuacji gdy na rynku są konkurencyjne firmy używające podobnych logo.
Podsumowując
Najskuteczniejszą ochronę logo firmy uzyskamy poprzez jego rejestrację jako znak towarowy w połączeniu z rejestracją jako wzoru przemysłowego. Dodatkowo, gdy logo stanowi utwór w rozumieniu prawa autorskiego możemy powołać się prawnoautorską ochronę. Takie kompleksowe zabezpieczenie pozwoli na ochronę logo przed nieuczciwą konkurencją i naśladownictwem w różnych aspektach.
Dzięki współpracy z rzecznikami patentowymi FGGH IP zarejestrujesz logo firmy i uzyskasz prawny monopol na jego używanie oraz narzędzie do skutecznej ochrony przed nieuczciwą konkurencją.
